Beschäftigte in Unternehmen und Kooperationspartner nehmen Missstände oftmals als Erste wahr. Ihre Hinweise können dafür sorgen, dass Rechtsverstöße aufgedeckt, untersucht, verfolgt und unterbunden werden. Sie verdienen daher Schutz vor Benachteiligungen, die ihnen wegen ihrer Meldung drohen oder sie davon abschrecken können.
Ab dem 17.12.2023 bietet die Stiftung Mensch mit ihren Tochtergesellschaften daher eine Möglichkeit der nicht nachverfolgbaren (anonymen) Hinweisgebung nach Hinweisgeberschutzgesetz an, soweit ein Verstoß gegen geltendes EU-Recht von Handlungen und /oder Unterlassungen aus folgenden Bereichen vorliegt:
- Öffentliches Auftragswesen
- Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte sowie
- Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
- Produktsicherheit und -konformität
- Verkehrssicherheitsschutz
- Umweltschutz
- Lebensmittelsicherheit
- Verbraucherschutz
- Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten
- Sicherheit von Netz- und Informationsdiensten
- Strafbewehrte Verstöße nach deutschem Recht
- Bußgeldbewehrte Verstöße nach deutschem Recht, bei der die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib, Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten dient
- Sonstige Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder
Datenschutzinformationen
Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck:
Angebot und Betrieb eines Meldesystems nach dem HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz). Interne Meldestellen prüfen eingegangene Meldungen und leiten diese (nach den Vertraulichkeitsgeboten und deren Ausnahmen §§8 und 9 HinSchG) an die zuständigen Stellen der Unternehmensführung zur Ergreifung von Folgemaßnahmen weiter. Angaben zur Identität der meldenden Personen können nach HinSchG auch nach Erteilung einer Einwilligung an die Geschäftsführung offengelegt werden. Das Verfahren verfolgt den Zweck, Rechtverletzungen im Unternehmen frühzeitig zu erkennen oder durch Hinweise zu verhindern, abzustellen und/oder zu ahnden.
Wir verarbeiten folgende Daten (Datenkategorien) von Ihnen:
- Name(n)
- Adresse(n)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail oder andere)
- Alle Angaben zu Ihrer Meldung
- Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger / Empfängerkategorien weiter:
- unter Einhaltung der Vertraulichkeitsangebote des Gesetzes evtl. an die Geschäftsleitung und betroffene Fachabteilungen
- ggf. Weitergabe an andere zuständige Behörden (z.B. Polizei, Finanzamt)
Wir setzen die Software der ConSense GmbH ein (Kackertstraße 11, 52072 Aachen), welche nach Art. 28 DSGVO zur Auftragsverarbeitung verpflichtet wurde.
Ihre Daten haben folgende Speicherdauer:
§ 11 HinSchG ("Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.")
Die rechtliche Grundlage ist:
§ 10 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Verantwortlicher gemäß DSGVO:
Stiftung Mensch
Eescher Weg 67
25704 Meldorf
Deutschland
Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:
Thomas Cedzich
c/o Vater Solution GmbH
Boschstr. 5
24118 Kiel
datenschutz@stiftung-mensch.com
Sie haben das Recht,
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
- eine Einwilligung (sofern erteilt) zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
- dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
- dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei und gelöscht werden,
- dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
- Ihr e Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit).
Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe oben).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Kontaktdaten des Datenschutzbehörden können der folgenden Adresse entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Stand 10.01.2024, Stiftung Mensch, Eescher Weg 67, 25704 Meldorf, Tel.: 04832 999-0
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Externe Meldestelle: Bundesamt für Justiz
Wenn Sie Ihre Bedenken lieber extern äußern möchten, bieten wir auch einen direkten Link zur offiziellen Meldestelle an.
Weitere Hinweise
Unsere Verpflichtungen zu Compliance und Datenschutz sind uns wichtig. Hier finden Sie Details zu unseren Bestimmungen:
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Wenn Sie bereits einen Fall gemeldet haben und den aktuellen Status überprüfen möchten, geben Sie bitte hier Ihre Case-ID ein.
Ihre Case-ID haben Sie bei der Erstellung des Falls erhalten. Sie ermöglicht Ihnen einen sicheren Zugang zu den Details und Rückmeldungen zu Ihrem gemeldeten Vorfall.
Über dieses Portal
Dieses Portal wird in unserem Namen von der ConSense GmbH betrieben. Es ermöglicht die anonyme oder vertrauliche Meldung von Vorfällen. Diese werden regelmäßig an unser internes Managementsystem übertragen.
Durch die Trennung von diesem Portal und unseren eigenen IT-Systemen schützen Stiftung Mensch und die ConSense GmbH Ihre sensiblen Daten und verhindern, dass sie in unautorisierte Hände gelangen. Diese Struktur unterstreicht unser Engagement für die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Informationen.